Aprobaciones digitales en minutos, no días
Flujos de aprobación configurables con firmas digitales, notificaciones automáticas y escalamiento por tiempo. Presupuestos, compras, vacaciones y documentos aprobados sin perseguir a nadie.
Flujos de aprobación con estados claros: pendiente, aprobado, rechazado y escalado.
Las aprobaciones se atascan en cadenas de emails
Nadie sabe dónde está un documento pendiente. El jefe no vio el correo, la solicitud se perdió en el hilo, y un proceso que debería tomar minutos termina tomando días. Sin visibilidad, sin trazabilidad, sin control.
¿Tus aprobaciones dependen de que alguien revise un email a tiempo?
Hay una forma mejorTodo lo que necesitas para aprobar sin fricciones
Flujos personalizados por tipo: compras, vacaciones, documentos, presupuestos.
Flujos configurables por tipo
Define flujos de aprobación diferentes para cada tipo de solicitud. Compras con un flujo, vacaciones con otro, documentos con otro. Cada flujo tiene sus niveles de autorización, reglas de escalamiento y aprobadores designados.
- Flujos independientes por tipo de solicitud
- Múltiples niveles de aprobación en cadena
- Reglas condicionales (por monto, departamento, urgencia)
- Plantillas reutilizables para flujos frecuentes
Notificaciones instantáneas por push y email en cada paso del flujo.
Notificaciones push y email
Cada vez que una solicitud llega a un aprobador, recibe una notificación push y un email con los detalles. Cuando se aprueba o rechaza, el solicitante es notificado al instante. Nadie tiene que preguntar "¿ya lo viste?".
- Notificación al aprobador cuando llega una solicitud
- Notificación al solicitante cuando se resuelve
- Recordatorios automáticos para solicitudes pendientes
- Resumen diario de aprobaciones pendientes
Firma digital con identidad verificada, fecha y hora exacta de cada aprobación.
Firma digital integrada
Cada aprobación queda firmada digitalmente con la identidad del aprobador, la fecha y hora exacta, y el dispositivo utilizado. Es un registro legal que demuestra quién aprobó qué y cuándo, sin ambigüedades.
- Firma con identidad verificada del usuario
- Marca de tiempo exacta (fecha, hora, zona horaria)
- Registro del dispositivo y ubicación
- Certificado de aprobación descargable en PDF
Escalamiento automático: si no se aprueba a tiempo, sube al siguiente nivel.
Escalamiento automático por tiempo
Define tiempos máximos de respuesta para cada nivel de aprobación. Si un aprobador no responde dentro del plazo, la solicitud escala automáticamente al siguiente nivel. Las aprobaciones nunca se quedan atascadas.
- Tiempos configurables por nivel y tipo de solicitud
- Escalamiento al siguiente aprobador o supervisor
- Notificación al aprobador original del escalamiento
- Historial completo de cada escalamiento
¿Listo para que tus aprobaciones fluyan sin obstáculos?
Quiero ver una demoDetalles técnicos de Aprobaciones
Flujos configurables
Notificaciones push y email
Firma digital
Escalamiento automático
Historial completo
Plazos configurables
Aprobadores múltiples
API abierta
Aprobaciones ágiles para todas las industrias
Cualquier empresa que necesite aprobar solicitudes, documentos o presupuestos se beneficia de flujos digitales. Estas industrias ya lo usan.
Sobre el módulo de Aprobaciones
Son flujos automatizados que reemplazan las cadenas de emails y las firmas en papel. Cuando alguien envía una solicitud (compra, vacaciones, presupuesto, documento), el sistema la enruta automáticamente al aprobador correspondiente, quien puede aprobar o rechazar desde cualquier dispositivo con un clic.
Sí. Cada tipo de solicitud puede tener su propio flujo con niveles de aprobación, aprobadores designados y reglas condicionales. Por ejemplo, compras menores de $500 van directo al jefe de departamento, mientras que las mayores requieren aprobación adicional de finanzas.
Cada aprobación queda registrada con la identidad verificada del aprobador, la fecha y hora exacta, y el dispositivo utilizado. Este registro es inalterable y se puede descargar como certificado en PDF. Sirve como evidencia de quién aprobó qué y cuándo.
El sistema envía recordatorios automáticos. Si el aprobador no responde dentro del plazo configurado, la solicitud escala automáticamente al siguiente nivel (por ejemplo, al supervisor del aprobador). El aprobador original recibe una notificación del escalamiento. Así las solicitudes nunca se quedan atascadas.
Sí. Cada solicitud tiene un historial completo: quién la creó, cuándo pasó por cada nivel, quién aprobó o rechazó en cada paso, los comentarios de cada aprobador y el tiempo que tomó cada etapa. Este historial es exportable y sirve para auditorías internas.
Digitaliza tus aprobaciones, elimina cuellos de botella y aprueba en minutos.
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