Gestión inteligente para centros educativos
CRM de estudiantes centralizado, agentes de IA que atienden a padres de familia las 24 horas, calendario académico integrado y un workspace colaborativo donde los docentes coordinan sin perder tiempo.
CRM de estudiantes con pipeline de admisiones, seguimiento académico y comunicación centralizada.
Retos reales de centros educativos que frenan su operación
La mayoría de colegios y universidades operan con sistemas desconectados que generan desinformación, duplicidad de trabajo y una comunicación deficiente con las familias.
Gestión de estudiantes dispersa
La información de cada alumno está repartida entre expedientes físicos, hojas de cálculo y sistemas que no se comunican entre sí. Encontrar el historial completo de un estudiante requiere consultar múltiples fuentes y perder tiempo valioso.
Comunicación padres-escuela ineficiente
Los padres no se enteran de eventos, calificaciones o comunicados a tiempo. Los mensajes se pierden entre grupos de WhatsApp, circulares impresas y correos que nadie lee. Las quejas y consultas se acumulan sin respuesta oportuna.
Calificaciones en papel o Excel
Cada docente maneja sus notas en un formato distinto. Consolidar calificaciones al final del período es un proceso manual, propenso a errores y que consume días de trabajo administrativo que podrían dedicarse a la enseñanza.
Coordinación de docentes manual
Reuniones de coordinación, planes de clase, sustituciones y asignación de aulas se gestionan por correo o de boca en boca. Los conflictos de horario aparecen cuando ya es tarde y los docentes pierden horas en logística que no aporta a la enseñanza.
¿Tu centro educativo opera con sistemas desconectados?
Hay una forma mejorCómo Nabú transforma la operación de tu centro educativo
Pipeline de estudiantes: desde el primer contacto hasta la graduación.
CRM de estudiantes centralizado
Toda la información de cada alumno en un solo lugar: datos personales, contacto de padres, historial académico, pagos y comunicaciones. El CRM organiza a los estudiantes por etapa (prospecto, admitido, inscrito, activo, egresado) y genera alertas automáticas para seguimiento de admisiones y retención.
- Pipeline visual de admisiones con conversión por etapa
- Ficha completa del estudiante con historial académico y de pagos
- Alertas automáticas para seguimiento de prospectos y reinscripciones
- Segmentación por grado, sección, estado de cuenta y rendimiento
Agente de IA que atiende a padres de familia por WhatsApp las 24 horas.
Agentes de IA para atención a padres
Un agente de IA entrenado con la información de tu institución responde consultas de padres por WhatsApp, web o teléfono. Puede informar sobre horarios, eventos, estado de pagos, calificaciones y procesos de inscripción sin intervención del personal administrativo.
- Responde preguntas sobre horarios, uniformes, requisitos y eventos
- Consulta el estado de cuenta y fechas de pago de cada familia
- Informa sobre calificaciones y reportes de conducta
- Escala automáticamente a coordinación cuando detecta casos que requieren atención humana
Calendario académico con eventos, reuniones y horarios sincronizados.
Calendario académico integrado
Un solo calendario donde conviven los eventos institucionales, reuniones de padres, exámenes, actividades extracurriculares y horarios de clase. Cada docente ve su agenda personalizada y los padres reciben notificaciones automáticas de los eventos relevantes para sus hijos.
- Eventos institucionales, exámenes y actividades en un solo lugar
- Agenda personalizada por docente, grado y sección
- Notificaciones automáticas a padres sobre reuniones y eventos
- Gestión de reserva de espacios: auditorios, laboratorios y canchas
Chat interno y workspace colaborativo para coordinación docente.
Workspace colaborativo para docentes
Un espacio digital donde los docentes coordinan planes de clase, comparten materiales, gestionan sustituciones y se comunican por canales organizados por departamento. Toda la coordinación queda documentada y accesible, sin depender de correos o mensajes informales.
- Canales de comunicación por departamento, grado y comité
- Documentos compartidos para planes de clase y materiales
- Gestión de sustituciones con notificaciones automáticas
- Historial de conversaciones y acuerdos siempre accesible
¿Listo para modernizar tu centro educativo?
Quiero ver una demoLos módulos que usa un centro educativo en Nabú
Cada institución activa solo los módulos que necesita. Estos son los más utilizados en el sector educativo.
CRM
Gestión de estudiantes
Calendario
Agenda académica
Agentes IA
Atención a padres
Chat interno
Coordinación docente
Aprobaciones
Permisos y autorizaciones
Broadcast
Comunicados masivos
Sobre Nabú para educación
Funciona para ambos. Un colegio con pocos docentes puede usar el CRM de estudiantes y el calendario académico sin activar todos los módulos. Una universidad con miles de alumnos puede usar el sistema completo con departamentos, roles diferenciados y agentes de IA para cada facultad. Cada institución activa solo lo que necesita.
Sí. El agente de IA atiende a los padres por WhatsApp las 24 horas del día. Puede responder consultas sobre horarios, eventos, estado de pagos y calificaciones. Si la consulta requiere atención humana, el agente escala automáticamente al coordinador o director correspondiente.
Nabú no es un sistema de calificaciones tradicional, sino una plataforma de gestión institucional. Se integra con los sistemas de notas existentes y centraliza la información del estudiante: datos personales, historial académico, pagos, comunicaciones y seguimiento. Si tu centro necesita un módulo de calificaciones dedicado, puede configurarse dentro del CRM.
El CRM incluye un pipeline de admisiones que organiza a los prospectos por etapa: primer contacto, visita, documentación, admitido e inscrito. El sistema genera recordatorios automáticos para hacer seguimiento, el agente de IA responde consultas de familias interesadas y los reportes muestran la conversión por etapa para identificar cuellos de botella.
La plataforma está diseñada para ser intuitiva. Los docentes usan principalmente el chat interno, el calendario y el workspace colaborativo, que funcionan de forma similar a las herramientas que ya conocen. La implementación incluye una sesión de onboarding y soporte continuo durante las primeras semanas.
Centraliza la gestión de tu centro educativo con CRM de estudiantes, agentes de IA para padres y coordinación docente integrada.
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