Documenta y comparte en tiempo real
Editor colaborativo con formato rico para documentar procesos, compartir conocimiento entre equipos y crear una base de datos interna que todos pueden encontrar y actualizar.
Editor colaborativo: documenta procesos y comparte conocimiento en tiempo real.
El conocimiento está atrapado en la cabeza de las personas
Los procesos no están escritos. La documentación existe en archivos dispersos que nadie encuentra. Cuando un empleado se va, se lleva el conocimiento consigo. El equipo repite errores porque no hay un lugar centralizado para aprender de lo que ya se hizo.
¿Tu equipo pierde tiempo buscando información que ya existe?
Hay una forma mejorTodo lo que necesitas para documentar y compartir
Editor con formato rico: encabezados, tablas, listas, código y más.
Editor rico en tiempo real
Un editor con formato avanzado donde varios usuarios pueden escribir simultáneamente. Encabezados, tablas, listas, bloques de código, imágenes y archivos adjuntos. Similar a Notion, pero integrado con el resto de tu plataforma empresarial.
- Edición simultánea con cursores en tiempo real
- Formato rico: tablas, listas, código, imágenes
- Historial de versiones y control de cambios
- Mención de usuarios y notificaciones
Plantillas prediseñadas para crear documentos rápidamente.
Plantillas por tipo de documento
Crea documentos a partir de plantillas prediseñadas: actas de reunión, procedimientos operativos, guías de onboarding, manuales técnicos. Define tus propias plantillas para que el equipo mantenga un formato consistente.
- Plantillas prediseñadas para casos comunes
- Plantillas personalizadas por equipo
- Variables dinámicas (fecha, autor, departamento)
- Un clic para crear desde plantilla
Organiza por carpetas y etiquetas, busca en todo el contenido.
Carpetas, etiquetas y búsqueda inteligente
Organiza documentos en carpetas anidadas y asigna etiquetas para clasificarlos. La búsqueda indexa todo el contenido de cada documento, no solo el título. Encuentra cualquier información en segundos, sin importar cuántos documentos tengas.
- Carpetas anidadas con niveles ilimitados
- Etiquetas personalizables por equipo
- Búsqueda full-text en todo el contenido
- Filtros por autor, fecha y etiqueta
Permisos granulares: controla quién ve y quién edita cada documento.
Permisos granulares por documento
Controla quién puede ver, editar o compartir cada documento. Asigna permisos por usuario, por equipo o por departamento. Los documentos confidenciales se mantienen privados; los procesos públicos están disponibles para todos.
- Permisos de lectura, edición y administración
- Asignación por usuario, equipo o departamento
- Documentos públicos y privados
- Registro de quién accede a cada documento
¿Listo para centralizar el conocimiento de tu empresa?
Quiero ver una demoDetalles técnicos de las notas
Editor rico en tiempo real
Edición simultánea
Plantillas personalizables
Carpetas anidadas
Búsqueda full-text
Permisos por documento
Historial de versiones
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Equipos que documentan en todas las industrias
Las notas colaborativas se adaptan a cualquier equipo que necesite documentar, compartir y encontrar información.
Sobre las notas colaborativas
Son un editor de documentos integrado en la plataforma donde tu equipo puede crear, organizar y compartir documentación empresarial. Funcionan como una base de conocimiento interna con formato rico, plantillas y búsqueda en todo el contenido.
Sí. El editor soporta edición simultánea en tiempo real. Cada usuario tiene su propio cursor visible, y los cambios se sincronizan instantáneamente. No hay conflictos de versiones ni archivos bloqueados.
Para documentación empresarial interna, sí. La ventaja principal es que las notas están integradas con el CRM, calendario, tareas y el resto de módulos de Nabú. No necesitas salir de la plataforma para documentar procesos ni compartir información.
La búsqueda indexa el contenido completo de cada documento, no solo el título. Puedes buscar cualquier palabra o frase y el sistema muestra todos los documentos que la contienen, con el fragmento relevante resaltado. También puedes filtrar por carpeta, etiqueta, autor o fecha.
Sí. Cualquier documento puede convertirse en plantilla. Define la estructura, los campos y el formato, y tu equipo podrá crear nuevos documentos a partir de esa plantilla con un clic. También incluye plantillas prediseñadas para actas de reunión, procedimientos y guías.
Centraliza el conocimiento de tu empresa en un solo lugar accesible para todos.
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